تجارتکده

نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان، به عنوان یک ابزار کلیدی برای ثبت و مدیریت صورت‌ حساب ‌های الکترونیکی در کسب ‌وکارهای مختلف عمل می‌ کنند. این نرم ‌افزارها به واحدهای صنفی و اشخاص حقوقی کمک می ‌کنند تا دستگاه‌ های کارت‌ خوان و درگاه‌ های پرداخت الکترونیکی خود را در سامانه مودیان مالیاتی ثبت کرده و به ‌راحتی با این سامانه یکپارچه شوند. با استفاده از این سیستم ‌ها، فرایند ارسال فاکتورهای فروش به صورت مکانیزه و با هزینه کم تری صورت می گیرد.

سامانه مودیان مالیاتی چیست؟

سامانه مودیان، یک پلتفرم آنلاین است که توسط سازمان امور مالیاتی طراحی شده و تمام صاحبان کسب ‌وکارها، اعم از حقیقی و حقوقی، موظف به ارسال صورت‌ حساب ‌های خود به این سامانه هستند. این سامانه، درگاه جمع ‌آوری اطلاعات معاملات مودیان مالیاتی است و بر اساس آخرین قوانین و بخشنامه‌ ها، برای ارسال صورتحساب ‌های الکترونیکی به اشخاص مختلف مورد استفاده قرار می ‌گیرد. این سامانه، امکان نظارت و کنترل بهتر بر روی معاملات تجاری را برای سازمان امور مالیاتی فراهم کرده و به کاهش تخلفات مالیاتی کمک شایانی می‌ کند.

ارسال الکترونیکی صورتحساب ‌ها به سامانه مودیان

با توجه به الزامی بودن ارسال فاکتورهای فروش و خدمات به سامانه مودیان برای افراد حقیقی و حقوقی، ابتدا نیاز است که افراد مشمول، در این سامانه ثبت ‌نام کنند. سپس، با استفاده از نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان، می ‌توانند فاکتورهای الکترونیکی خود را به ‌راحتی و با کم ترین هزینه، ثبت و ارسال کنند.

روش ‌های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان، 2 روش متفاوت وجود دارد:

استفاده از خدمات شرکت ‌های معتمد مالیاتی

یکی از روش ‌های ارسال صورت ‌حساب‌ های الکترونیکی به سامانه مودیان، استفاده از خدمات شرکت‌ های معتمد مالیاتی است. این شرکت ‌ها، به عنوان نماینده مودیان عمل کرده و اطلاعات مالیاتی آن ‌ها را به سامانه مودیان ارسال می ‌کنند. این روش، برای کسب ‌وکارهایی که زمان یا اطلاعات کافی برای ارسال صورت ‌حساب ‌های الکترونیکی خود را ندارند، مناسب است. استفاده از این خدمات، معمولا زمان بر و هزینه ‌براست؛ اما از طرفی، با کاهش بار کاری و اطمینان از صحت ارسال اطلاعات همراه خواهدبود.

خرید نرم ‌افزار واسط سامانه مودیان

روش دیگر برای ارسال صورت ‌حساب‌ های الکترونیکی به سامانه مودیان، خرید نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان است. این نرم ‌افزارها، بستری را برای کاربران و کسب‌ وکارها فراهم می کنند تا اطلاعات مالیاتی خود را به صورت امن و دقیق ثبت کرده و تنهابا یک کلیک ساده، به سامانه مودیان ارسال نمایند. استفاده از این روش، مزایایی همچون حفظ امنیت اطلاعات مالیاتی و کاهش هزینه ‌ها نسبت به استفاده از خدمات شرکت ‌های معتمد مالیاتی رابه دنبال خواهدداشت.

در ادامه، به صورت جامع تری به بررسی نرم افزار سامانه مودیان خواهیم پرداخت.

ویژگی ‌های نرم ‌افزار واسط سامانه مودیان

برای تهیه بهترین نرم ‌افزار واسط سامانه مودیان، باید نرم ‌افزاری را انتخاب کنید که با ویژگی ‌های متعدد خود، به راحتی پاسخگوی تمامی نیازهای کاربران باشد. برخی از این ویژگی‌ ها شامل موارد زیر است:

1.      مدیریت کالا و خدمات

نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان، باید توانایی مدیریت کامل کالاها و خدمات موجود در یک کسب ‌وکار را داشته باشند. این ویژگی، شامل امکاناتی برای افزودن، ویرایش و حذف کالاها و خدمات، دسته ‌بندی آن‌ ها، مدیریت موجودی انبار و ... است. این قابلیت، به کسب ‌وکارها کمک می ‌کند تا بتوانند به راحتی وضعیت موجودی کالاها و خدمات خود را کنترل کرده و از کمبود یا انباشت بیش از حد موجودی جلوگیری نمایند.

2.      مدیریت مشتریان

مدیریت اطلاعات مشتریان، یکی از ویژگی‌ های مهم نرم‌ افزارهای واسط سامانه مودیان محسوب می شود. این ویژگی، به افراد این امکان را می ‌دهد تا اطلاعات کامل مشتریان خود، اعم از  نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس، تاریخچه خریدها و ... را ثبت کرده و با مدیریت صحیح آن ها، به بهبود خدمات مشتریان و افزایش رضایت آن ها منجر شوند.

3.      مدیریت فاکتورهای فروش

یکی از اصلی ‌ترین وظایف نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان، ایجاد و مدیریت فاکتورهای فروش است. این نرم ‌افزارها، باید امکاناتی از قبیل صدور فاکتورهای فروش، ویرایش آن ‌ها، چاپ فاکتور و ارسال الکترونیکی آن به سامانه مودیان را فراهم کنند. مدیریت فاکتورهای فروش، به کسب وکارها کمک می ‌کند تا بتوانند روند فروش خود را به صورت کاملا دقیق و سازمان‌ یافته دنبال کنند.

4.      مدیریت برگشت از فروش

در روند خریدو فروش و ثبت صورتحساب ها، ممکن است به دلایلی کالاها برگشت داده شوند. نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان، باید امکان مدیریت فرآیند برگشت کالاها و صورتحساب را نیز به راحتی فراهم کنند. این ویژگی، شامل ثبت اطلاعات برگشت کالا، مدیریت موجودی انبار پس از برگشت کالا و ثبت فاکتور برگشت از فروش است.

5.      ایمپورت پیشرفته از اکسل

برای سهولت در ورود اطلاعات، نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان باید امکان وارد کردن اطلاعات از فایل‌ های اکسل را نیز داشته باشند. این ویژگی، شرایطی رابرای کاربران فراهم می کند تا به راحتی اطلاعات خود را از فایل‌ های اکسل به نرم ‌افزار منتقل کرده و نیازی به ورود دستی اطلاعات نداشته باشند.

6.      عدم محدودیت در ثبت و صدور فاکتور به سامانه مودیان

همانطور که گفتیم، نرم ‌افزارهای واسط سامانه مودیان، به افراد این امکان را می دهند تا فاکتورهای خود را ثبت کرده و به سامانه مودیان ارسال کنند؛ اما نکته قابل توجه در این خصوص، عدم محدودیت  آن ها در تعداد فاکتورهای ارسالی است. این نرم افزارها، نباید محدودیتی در تعداد فاکتورهای قابل ثبت و صدور به سامانه مودیان داشته و دسترسی خاصی برای آن ها تعریف کنند.

7.      اکسپورت به اکسل

این نرم ‌افزارها، همچنین باید قابلیت خروجی‌گیری اطلاعات به فرمت اکسل را داشته باشند تا کاربران به راحتی گزارشات و اطلاعات خود را به فایل ‌های اکسل منتقل کرده و از آن ‌ها برای تحلیل و گزارش‌ گیری استفاده نمایند.

8.      گزارش گیری

یکی از کلیدی ترین ویژگی های نرم ‌افزار واسط سامانه مودیان، قابلیت تولید گزارشات جامع از عملکرد فروش، براساس فیلدهای متفاوت است. این گزارشات، به کسب‌ وکارها کمک می ‌کنند تا روند فروش خود را به خوبی تحلیل کرده و نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنند.

9.      پشتیبانی از الگوهای مختلف صورت حساب ها

این نرم افزارهای واسط، باید امکان انطباق با الگوهای مورد نیاز سامانه مودیان را نیز داشته باشند تا کسب و کارهای گوناگون بتوانند صورت ‌حساب‌ های خود را مطابق با الزامات سامانه مودیان،به راحتی تهیه و ارسال کنند.